发布时间:2023-12-31 15:04:13
社区物业库存管理直接关系到社区居民的生活质量和满意度。例如,在紧急情况下,物业需要及时提供修理、清理、维护等服务,而这些服务往往需要依赖于各种各样的物资和设备。社区物业需要保障所需物资的充足供应,确保在关键时刻能够快速响应,提高服务的灵活性和及时性。因此,社区物业需要重视库存管理。
马克智慧服务平台库存管理系统为社区物业库存提供了一个高效、准确的库存管理解决方案。通过实时监控、数据分析等功能,不仅提升了库存管理的效率,还帮助社区物业管理者做出更加合理的采购计划。
马克智慧服务平台库存管理功能支持录入物品的名称、物品编号、物品图片、物品分类、物品价格、最低库存提醒。另外还可以添加自定义项,物品出/入库能生成对应的出/入库单,对物品进行盘点,同时还可以查看物品的库存统计。
马克智慧服务平台库存管理功能使用
物品管理功能使用步骤
使用库存管理功能,需要先添加物品。
方案一:手动添加物品
从马克App进入团队 ->【工作台】->【库存管理】->【物品管理】->【添加物品】
物品名称:填写物品的名称物品编号:如果物品本身有条形码,可以点击最右侧的扫描录入物品图片:可以录入多张物品的图片物品分类:可以自定义物品的分类物品价格:可以填写物品的入库价格,库存统计会按照入库价自动统计库存价格最低库存:输入后,当当前库存小于此数值是就会发送提醒给管理员
方案二:批量导入物品(👍推荐)
从电脑进入马克管理后台,进入【库存管理】->【物品管理】->【更多】->【批量导入物品】,下载模板填写后导入即可
添加的物品,可以批量导出物品的条形码,打印后可以粘贴到物品上
如何操作入库
方法一:拍照识别物品条形码(推荐)
打开马克App->选择入库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的入库单,修改入库数量,保存后系统自动增加此物品的库存。(非管理添加的入库单,需要管理员审核通过后才能入库)
方法二:手动选择物品入库
打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【出入库】->【入库记录】->【添加入库】,选择入库物品,填写入库数量,保存后系统自动增加此物品的库存。(非管理添加的入库单,需要管理员审核通过后才能入库)
如何操作出库
方法一:拍照识别物品条形码(推荐)
打开马克App->选择出库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的出库单,修改出库数量,保存后系统自动减少此物品的库存。(非管理添加的出库单,需要管理员审核通过后才能出库)
方法二:手动选择物品出库
打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【出入库】->【出库记录】->【添加出库】,选择出库物品,填写出库数量,保存后系统自动减少此物品的库存。(非管理添加的出库单,需要管理员审核通过后才能出库)
盘点操作教程
盘点功能是用于校对实际库存和系统记录的库存是否有差异,有差异可以进行调整库存
方法一:拍照识别物品条形码(推荐)
打开马克App->选择入库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的盘点库单,输入物品实际的盘点数量,保存后,如果库存差异,会提醒待调整库存提醒,管理确认后才能真正的调整库存(调整库存的方式是系统通过生成出库单/入库单进行库存调整)
方法二:手动选择物品进行盘点
打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【盘点】->【新增盘点】,选择盘点物品,输入物品实际的盘点数量,保存后,如果库存差异,会提醒待调整库存提醒,管理确认后才能真正的调整库存(调整库存的方式是系统通过生成出库单/入库单进行库存调整)
统计查看步骤
可以按如下图两个维度查看统计:
1.库存的统计
按物品的维度进行统计,查看物品的期初库存、出库数量、入库数量、期末库存、期末库存金额(期末库存金额=期末库存数量*物品价格)
2.成员出入库统计
按成员的维度进行统计,查看成员的出库物品数量和入库物品数量
某社区物业仓库一直采用传统的手工记录和人工盘点方式,导致信息不准确、响应慢、出入库操作繁琐等问题。管理人员面临库存不透明、难以及时调度物资等问题。后引入马克智慧服务平台库存管理系统管理,该社区物业仓库成功解决了过去管理中的种种问题,实现了管理效率的提升和成本的控制,同时,采购计划更加合理。
社区物业库存管理对于物业运营的成功至关重要。社区物业一定要选择合适的库存管理系统,才能达到降本增效。
原标题:社区物业库存保安用品管理办法,我们公司用这样
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