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动态档案管理的主要工作内容是什么

发布时间:2024-11-17 19:00:35

档案管理主要工作内容有哪些?

档案管理也称为档案工作,指的是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是档案事业基本的组成部分。那么档案管理工作具体包括哪些内容呢?

1. 档案收集。档案的收集是档案管理工作的实际起点,主要指档案室和档案馆接收和征集档案及有关文献,包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行机关或撤销机关移交档案的接收、对社会各界人士捐赠档案的接收、对散存在社会上的档案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中,即“化分散为集中”,便于保管及利用。

2. 档案整理。档案的整理是档案管理工作的核心部分,主要指将零散文件分门别类地组成档案有机体,包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、案卷目录的编制等一系列业务环节。档案整理的基本任务是建立档案实体的管理秩序,使所保存的档案有序化、条理化,为整个档案管理工作创建一个严格有序的工作基础,即“化零散为系统”,便于保管和利用。

3. 档案鉴定。档案的鉴定是指对档案保存价值的鉴定,是鉴定档案价值的大小、确定档案的保管期限及决定档案存毁的一项工作。档案鉴定的基本任务是通过对档案的原始价值及情报价值的鉴别判定,淘汰无保存价值和保管期限己满的档案,存留档案中的有用部分。

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